Клиент — постоянный партнёр ДА-ТРАНС, с которым компания регулярно работает по проектным перевозкам. В этот раз задача выходила за рамки стандартного рейса: требовалось не просто доставить груз, а обеспечить полное логистическое сопровождение в течение гастрольного тура.
Перевозка декораций включала несколько точек выгрузки и погрузки, жёсткое расписание выступлений и необходимость постоянного присутствия автомобиля рядом с площадками.
Задача
Организовать перевозку театральных декораций с сопровождением машины на всём протяжении гастролей и последующей обратной доставкой груза.
Маршрут и этапы:
- Зеленоград → Йошкар-Ола
- внутригородские перемещения между площадками в Йошкар-Оле
- Йошкар-Ола → Зеленоград
Характеристики груза:
- груз: театральные декорации
- вес: 3 т
- габариты: 6,2 × 2,45 × 2,3 м
Дополнительное условие: машина должна находиться с труппой на протяжении всех выступлений и быть готовой к точным временным окнам погрузки и выгрузки.
Риски проекта
Перевозка выполнялась в условиях крайне плотного графика, где любое отклонение по времени было критичным.
Ключевые риски:
- невозможность опоздания даже на час — график выступлений расписан поминутно;
- несколько погрузок и выгрузок в разное время суток;
- необходимость постоянной готовности транспорта;
- высокая зависимость логистики от фактического хода гастролей.
В подобных проектах стандартный подход «доставили и уехали» неприменим — требуется полное управление процессом.
Решение от ДА-ТРАНС
Основной фокус команды был сделан на непрерывный контроль и коммуникацию между всеми участниками перевозки.
В рамках проекта было обеспечено:
- детальное согласование всех этапов маршрута и временных окон;
- закрепление одного автомобиля под весь период гастролей;
- постоянная связь менеджера с водителем и клиентом;
- оперативное отслеживание изменений в графике;
- контроль подачи автомобиля к каждой погрузке и выгрузке.
Менеджер проекта сопровождал перевозку на всём протяжении маршрута, оперативно реагируя на любые изменения и координируя действия сторон.
Наша экспертиза в проекте
Этот кейс показывает работу ДА-ТРАНС в формате проектной логистики, где ключевое значение имеет не только транспорт, но и управление процессом.
Ключевая ценность для клиента:
- закрепление автомобиля под весь период проекта;
- точное соблюдение временных окон;
- постоянная коммуникация и контроль;
- ответственность за результат на каждом этапе.
Именно такой подход позволяет клиентам быть уверенными в логистике и спокойно сосредоточиться на своей основной работе.
Результат
Перевозка выполнена без сбоев и отклонений от графика.
Все погрузки и выгрузки прошли строго по согласованному расписанию.
Клиент остался доволен результатом и продолжает сотрудничество с ДА-ТРАНС на постоянной основе.
- Когда массовая логистика крупных ТК не подходит бизнесу
- Экспресс-доставка по России: когда она нужна
- Контроль состояния груза в пути
- Упаковка грузов для транспортировки
- Что делать, если груз поврежден при доставке
- Ошибки при заказе перевозки, которые стоят денег
- Как составить техническое задание на перевозку груза
- 5 способов ускорить документооборот при перевозках
- Кейс срочной перевозки труб
- Кейс перевозки ледозаливочных машин
Ещё статьи
-
Подключили СБИС для ЭТрН: как будет работать перевозка в 2026 году Подключили СБИС для работы с ЭТрН и начали подготовку к переходу на электронные перевозочные документы. Рассказываем, как будет выглядеть перевозка: от заказа-заявки до подписания документов после доставки. -
Как выбрать оператора ЭДО для ЭТрН: СБИС, Контур или Астрал С переходом на обязательные ЭТрН компаниям недостаточно просто подключить ЭДО.
Важно понять, как будет организована работа между грузоотправителями, перевозчиками, экспедиторами и грузополучателями.
Разбираем:
— чем отличаются СБИС, Контур и Астрал;
— сколько стоит подключение к ЭТрН;
— на что смотреть при выборе оператора;
— какие сложности возникают при внедрении;
— почему без интеграции с CRM и 1С нагрузка может резко вырасти;
— и почему большинство компаний начинают переход с пилотного запуска. -
Как перевозка контейнеров на Сахалин стала комплексным логистическим проектом Организовали перевозку 4 контейнеров из Санкт-Петербурга на Сахалин с последующей перетаркой в офшорные контейнеры для доставки на ППБУ Газпрома. Несмотря на изменение требований уже в процессе проекта, груз был успешно доставлен получателю.
#Мультимодальные перевозки
Подберём маршрут и тариф под ваш бизнес
Расскажите, что нужно перевезти — мы подскажем тариф и сроки, предложим лучший вариант по цене и безопасности.