С 18 июня 2026 года ДА-ТРАНС тестирует работу с электронными перевозочными документами. За это время мы совместно с клиентами и подрядчиками оформляли отдельные документы, проверяли порядок их заполнения, обмена и подписания, а также отрабатывали процесс на реальных перевозках.
31 июля нам впервые удалось пройти полный цикл оформления электронной транспортной накладной от начала до конца — с участием грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Все необходимые титулы ЭТрН были последовательно сформированы, направлены участникам перевозки и подписаны в установленном порядке.
Для нас это важный практический результат. Он позволил проверить не только техническую возможность обмена электронными документами между всеми участниками, но и саму организацию процесса: кто и на каком этапе должен заполнять данные, подписывать титулы и контролировать движение документа.
В процессе тестирования мы определили обязательные поля для корректного оформления ЭПД, проверили распределение ролей и ответственности между участниками перевозки, а также учли технические и организационные моменты, которые могут возникнуть при работе с электронными документами.
Для клиентов и перевозчиков мы подготовили отдельные памятки с порядком действий и основными требованиями к оформлению и подписанию документов. В них собрали информацию о необходимых данных, последовательности работы и возможных вопросах при обмене ЭПД.
Также разработали внутренние инструкции для сотрудников ДА-ТРАНС. Для менеджеров зафиксировали перечень обязательных данных о клиенте, местах погрузки и разгрузки, а также о грузе. Для логистов — требования к сведениям о перевозчике, автомобиле и водителе. Отдельно определили ответственность за полноту и корректность информации, внесённой в Битрикс24, поскольку именно на её основе формируются электронные документы.
Полученный опыт помог нам заранее увидеть возможные сложности, скорректировать внутренние процессы и подготовить сотрудников к работе с ЭПД в ежедневном режиме.
Тестирование продолжается. Следующий этап — закрепить отработанный порядок на новых перевозках, проверить его в разных сценариях и подготовить всех участников процесса к полноценной работе с электронными перевозочными документами.
Для обмена электронными перевозочными документами компания должна быть подключена к одному из операторов ЭПД. Информацию о возможностях сервисов, порядке подключения и стоимости работы можно найти:
Если в ближайшее время у вас запланирована перевозка и хотя бы часть участников уже готова работать с ЭТрН, сообщите об этом менеджеру ДА-ТРАНС до начала перевозки.
Мы заранее уточним, какие компании подключены к ЭПД, проверим доступность обмена между операторами и подготовим перечень данных, необходимых для оформления документов. После этого сможем организовать тестовую работу с ЭТрН и провести документ по тем этапам, которые доступны всем участникам перевозки.
Ещё новости
-
Рекомендуйте ДА-ТРАНС — получайте 3000 ₽ на Ozon ДА-ТРАНС увеличил вознаграждение за рекомендации. Порекомендуйте нас компании, которая ещё не работала с ДА-ТРАНС, и получите сертификат Ozon на 3000 ₽ после её первой перевозки. -
Тестируем ЭТрН на реальных перевозках: первые результаты и сложности ДА-ТРАНС начала тестировать ЭТрН на реальных перевозках вместе с клиентами и перевозчиками. Первые попытки показали, каких данных не хватает в заявках, где возникают сложности и что необходимо доработать до обязательного перехода. -
Готов ли рынок к переходу на ЭТрН? Что показал анализ ДА-ТРАНС До обязательного перехода на электронные транспортные накладные остается совсем немного времени. Мы проанализировали более 7 000 перевозок и опросили ключевых клиентов, чтобы понять, насколько рынок действительно готов к новым требованиям. Полученные результаты показали, что большинство компаний пока находятся только в начале подготовки, а главным риском становится не готовность отдельных участников, а всей цепочки перевозки.
