С 2025–2026 годов в России внедряется переход на электронные перевозочные документы. Ключевой элемент — электронная транспортная накладная (ЭТРН), цифровой аналог бумажной ТТН, оформляемый через операторов ЭДО.
С 1 сентября 2026 года ЭТРН становится обязательной для всех участников перевозок. Это закреплено Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025, который вносит изменения в закон № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».
Это меняет не только формат документа, но и сам документооборот. Бумажные накладные уходят, вместо них — цифровая среда с электронной подписью и мгновенной передачей данных.
Переход затрагивает всех участников перевозки. Компаниям важно заранее подготовиться: выбрать оператора ЭДО, настроить процессы и обучить сотрудников.
ДА-ТРАНС уже работает с электронным документооборотом и сопровождает клиентов при переходе на ЭТРН.
Получить консультацию по переходу на ЭДО
Что такое электронная транспортная накладная (ЭТРН)
ЭТРН — это цифровой аналог бумажной транспортной накладной, оформляемый через ЭДО и подписываемый электронной подписью.
Вместо печати и передачи оригиналов документ создаётся и передаётся онлайн. Это снижает задержки и исключает потерю документов.
Участники процесса:
- грузоотправитель
- перевозчик
- водитель
- грузополучатель
- экспедитор
Все участники подписывают документ электронной подписью.
Операторы ЭДО (Контур, СБИС, Астрал) обеспечивают обмен, хранение и юридическую значимость документов.
ЭТРН — часть официально внедряемой цифровой модели логистики.
Когда вводится электронная транспортная накладная
Переход на ЭТРН происходит поэтапно:
- пилотные проекты и тестирование
- постепенное внедрение
- переход к обязательному использованию
Ключевая дата — 1 сентября 2026 года.
С этого момента электронные перевозочные документы становятся обязательными.
Дополнительные этапы:
- с 1 марта 2026 года — обязательное применение для отдельных категорий (например, перевозки алкоголя)
- март–апрель 2026 года — регистрация экспедиторов в системе «ГосЛог»
- весна 2026 года — утверждение форматов документов Минтрансом и ФНС
До этой даты возможен смешанный формат, но переход уже идёт.
Как работает электронная транспортная накладная (ЭТРН)
ЭТРН оформляется и передаётся через оператора ЭДО.
Схема работы:
грузоотправитель → экспедитор → перевозчик → грузополучатель → оператор ЭДО
|
Все участники видят статус документа в реальном времени.
Кого касается переход на ЭДО в перевозках
Переход обязателен для всей цепочки перевозки с 1 сентября 2026 года.
-
— формируют ЭТРН
-
— принимают и подтверждают перевозку
-
— управляют процессом
-
— подтверждают получение
Если один участник не подключён, это делает невозможным работу всей цепочки.
Основные сложности перехода на ЭДО и ЭТРН
Переход — это не просто подключение сервиса, а изменение процессов.
Основные сложности:
- выбор оператора ЭДО
- интеграция с 1С и CRM
- контрагенты без ЭДО
- обучение сотрудников
- смешанный документооборот
Дополнительно:
- подключение к ГИС ЭПД
- оформление МЧД (машиночитаемых доверенностей)
Компании, которые начинают подготовку заранее, проходят переход без сбоев.
Как подготовить компанию к переходу на ЭДО и ЭТРН
Чтобы перейти на электронные перевозочные документы спокойно и без рисков, важно выстроить процесс по шагам:
- Выбрать оператора ЭДО (с интеграцией с ГИС ЭПД)
- Получить УКЭП для сотрудников и водителей
- Оформить машиночитаемые доверенности (МЧД)
- Настроить обмен документами между участниками
- Интегрировать ЭДО с 1С или CRM
- Провести тестовые перевозки
- Обучить сотрудников работе с ЭТРН
С учётом обязательности с 01.09.2026, подготовку к переходу лучше начинать заранее — это позволит избежать сбоев и спокойно перейти на новый формат работы.
Перевозки с электронными документами в ДА-ТРАНС
ДА-ТРАНС уже работает с ЭДО и готова к переходу на ЭТРН.
Документы оформляются и передаются в электронном виде, подписываются электронной подписью и доступны всем участникам.
Мы помогаем клиентам подготовиться к обязательному переходу и встроить ЭТРН в текущие процессы.
Подключение к операторам ЭДО
Для работы с ЭТРН необходимо подключение к оператору ЭДО.
Основные решения:
Выбор зависит от ваших процессов, используемых систем и контрагентов.
ДА-ТРАНС помогает подобрать решение и выстроить корректный документооборот.
Частые вопросы по ЭТРН и ЭДО
-
Да, с 1 сентября 2026 года.
-
До 2026 года — частично, далее — практически нет.
-
Да, УКЭП обязательна.
-
Контур, СБИС, Астрал.
-
Выбрать оператора, настроить процессы и протестировать.
-
Да: до 10 тыс. руб. для ИП и до 1 млн руб. для юрлиц.
Переход на ЭДО — следующий этап развития логистики
Переход на ЭТРН закреплён законодательно и станет обязательным с 2026 года.
Компании, которые готовятся заранее, проходят этот этап без рисков и получают преимущество в скорости и управляемости.
ДА-ТРАНС помогает пройти переход и работать с электронными перевозочными документами.
Переход на ЭТрН с 1 сентября 2026: к чему готовиться уже сейчас
Получайте раз в 2 недели краткий разбор изменений и практических последствий для участников перевозки.
Ещё статьи
-
Контейнерная перевозка медицинских перчаток Организовали контейнерную перевозку медицинских перчаток из Домодедово в Томск.
Оптимизировали загрузку и подобрали мультимодальную схему доставки под бюджет клиента.
#Экономия на логистике
#Мультимодальные перевозки -
ГосЛог и реестр экспедиторов: что необходимо учитывать заказчикам перевозки С 2026 года в транспортной логистике действуют новые правила: экспедиторы обязаны быть включены в государственный реестр в системе «ГосЛог». В статье разбираем, как работает реестр, что происходит на практике (включая задержки регистрации и переходный период), какие требования появляются со стороны государства, в том числе по взаимодействию с ФСБ России, и на что заказчикам перевозки необходимо обращать внимание при выборе логистического партнёра. -
Опрос клиентов по перевозкам: выводы и решения После проведения опроса важно не просто собрать обратную связь, а перевести её в конкретные действия. В статье разбираем, какие сигналы мы получили от клиентов по грузоперевозкам, как классифицировали ситуации и какие решения приняли на уровне процессов, контроля и взаимодействия.
Подберём маршрут и тариф под ваш бизнес
Расскажите, что нужно перевезти — мы подскажем тариф и сроки, предложим лучший вариант по цене и безопасности.